Campagne de phoning pour événementiel à Aix-en-Provence

Dans l'univers de l'événementiel, être capable d'atteindre directement votre public cible est le rêve de tout organisateur. Une campagne de phoning bien conçue permet de créer une connexion personnelle qui peut faire la différence.

Vous lancez un événement IT ?

A l'occasion du lancement de votre nouveauté IT, vous prévoyez sûrement une soirée ou une journée de lancement.

Opportun IT vous propose non seulement de trouver les bons invités pour cet évènement mais aussi de mieux communiquer autour : une véritable création de trafic. Nous sommes spécialisés dans l'élaboration de vos campagnes de télémarketing sur mesure. Nous assurons le succès et la visibilité maximale de vos événements.

Faites appel à un spécialiste du phoning

L'agence de télémarketing et outils web de prospection Opportun IT vous offre son savoir faire partout en France, depuis l'Ile de France. S'offrir un spécialiste en création de trafic c'est :

• Mieux communiquer sur vos évènements
• Démultiplier le nombre d'inscrits à vos evenements
• S'assurer de la présence des inscrits en les relançant

Pour cela, nous utilisons les techniques suivantes :

• Campagne d'appels sortants
• Relances des inscrits et no show

Gestion de vos campagnes de phoning pour l'événementiel

Notre approche du télémarketing événementiel commence par une prise en compte de vos objectifs et de votre public cible.

Nous segmentons votre audience pour cibler efficacement les appels, créons des scripts téléphoniques personnalisés qui résonnent avec chaque segment, et utilisons des technologies de pointe pour assurer une communication fluide et professionnelle.

Notre objectif est de rendre chaque appel informatif, engageant et convaincant, ce qui augmente les taux de conversion et la participation à votre événement.

Interagir avec vos cibles pour les mobiliser lors d'un événement

Les campagnes de phoning offrent plusieurs avantages.

Elles permettent une interaction directe avec chaque invité, ce qui permet de créer un lien plus fort avec vos prospects. Cette approche directe facilite la conversion des prospects en participants.

De plus, les campagnes de phoning vous fournissent des feedbacks précieux de la part des prospects, ce qui permet de peaufiner vos offres et de mieux répondre aux attentes de votre public.

Nos réussites en matières de prospection

Nos campagnes de phoning ont joué un rôle clé dans le succès de nombreux événements organisés par nos clients.

Par exemple, pour le lancement d'un nouveau produit tech, notre campagne a généré un taux de participation record, dépassant les attentes de notre client.

Les témoignages de nos clients soulignent l'efficacité de nos méthodes, la qualité de notre service client, et notre capacité à livrer des résultats mesurables.

Nous croyons en la transparence et la mesure des performances. Nous utilisons des KPIs tels que le taux de conversion, le coût par acquisition, et la satisfaction client pour évaluer l'efficacité de nos campagnes.

Ces mesures nous permettent d'ajuster nos stratégies en temps réel et d'assurer que nous atteignons vos objectifs de manière efficace et rentable.

Nous conseils pour mener une opération de phoning réussie

Le phoning, ou prospection téléphonique, permet de contacter directement des prospects et de les convaincre de participer à votre événement. Pour y parvenir, il est essentiel de mettre en place une stratégie de prospection téléphonique bien pensée, en utilisant les outils de CRM, de mailing et d'emailing disponibles.

Définir des cibles précises

Tout d'abord, il est important de définir vos cibles. Identifiez les entreprises et décideurs qui pourraient être intéressés par votre événement IT. Utilisez des techniques de ciblage pour sélectionner les prospects les plus pertinents.

Rédiger un argumentaire complet

Ensuite, concevez un argumentaire solide pour convaincre vos prospects de participer à l'événement. Mettez en avant les avantages et les intérêts qu'ils pourraient tirer de leur participation. Préparez également des réponses aux objections les plus courantes.

Cette préparation préalable vous permettra d'aborder les appels téléphoniques avec confiance et efficacité.

Utiliser un fichier de prospection

Utilisez votre fichier de prospection pour contacter vos clients potentiels. Privilégiez les appels téléphoniques plutôt que les emails, car ils permettent une interaction plus personnelle et directe. Soyez persévérant et n'hésitez pas à effectuer des relances pour obtenir des réponses positives.

Compléter par d'autres actions de marketing direct

En parallèle, utilisez les techniques d'inbound marketing pour attirer l'attention de nouveaux clients potentiels. Mettez en place une campagne de prospection digitale en utilisant des mots-clés pertinents pour votre secteur d'activité.

Utilisez les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, pour vous connecter avec des décideurs et élargir votre base de prospects.

Automatiser avec un CRM

Automatisez autant que possible vos actions de prospection. Utilisez un logiciel de prospection ou un CRM pour gérer vos contacts, planifier des appels téléphoniques et envoyer des emails personnalisés à grande échelle. Cela vous permettra de gagner du temps et d'assurer un suivi efficace de vos prospects. N'oubliez pas de fidéliser vos clients existants.

Tirer parti de l'emailing

Mettez en place des campagnes d'emailing régulières pour rester en contact avec eux et créer un intérêt pour vos événements futurs.

En conclusion, pour créer du trafic pour un événement IT avec le phoning, il est essentiel d'utiliser une combinaison de techniques de prospection téléphonique, digitale et d'inbound marketing.

Assurez-vous de cibler les bons prospects, d'élaborer un argumentaire convaincant et de mettre en place des actions de prospection régulières. Avec une planification minutieuse et une exécution rigoureuse, vous pourrez attirer de nouveaux clients et générer du trafic pour votre événement IT.