Pourquoi faire une campagne d’emailing avant la prospection téléphonique ?

Chez Opportun’IT Marketing, nous adoptons une démarche de prospection en entonnoir, conçue. Elle permet d'augmenter de façon significative vos taux de conversion tout en optimisant le temps passé en prospection téléphonique.

Une approche structurée : de l’email à l’appel

Notre méthodologie repose sur un double levier : l’emailing massif et le cold calling ciblé. En pratique, nous envoyons un premier message à plusieurs milliers de contacts qualifiés.

Ces envois sont pensés comme des amorces conversationnelles, conçues pour capter l’attention et susciter un premier niveau d’intérêt.

Grâce aux outils de tracking, nous identifions les ouvreurs et cliqueurs de ces campagnes. Ce sont eux que nous contactons ensuite par téléphone, en priorité.

Ce ciblage permet d’engager une conversation à plus forte valeur ajoutée, avec des interlocuteurs déjà sensibilisés à votre proposition.

Exemple de performance sur les envois massifs d'emails

Prenons une base de 10 000 contacts.

Avec un taux d’ouverture de 5 à 10 %, ce sont entre 500 et 1 000 prospects que nous pouvons détecter comme ayant manifesté un intérêt (même minime) pour votre offre.

C’est sur ce segment que notre équipe concentre ensuite la prospection téléphonique, évitant les appels à froid inutiles et augmentant considérablement le taux de transformation.

Un envoi maîtrisé pour préserver votre réputation

Nous faisons appel à un expert de l’envoi d’emails en masse, qui configure soigneusement les paramètres techniques (domaine, SPF, DKIM, IP, etc.).

Vous avez le choix de l’adresse d’expédition — nom de domaine principal ou secondaire — afin de préserver la réputation de votre site internet.

Cela évite tout risque de pénalisation de votre domaine principal, ce qui est capital pour le SEO.

Exemples d’approches emailing pour contacter vos prospects

Voici deux exemples concrets de messages envoyés dans le cadre de campagnes menées pour nos clients dans le secteur IT :

Exemple 1 – Solution SaaS de gestion des projets IT

Bonjour,

J’ai pensé que vous pourriez être intéressé(e) par notre prise de contact.
Je souhaitais vous présenter une solution qui pourrait vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos projets IT.

Chez [Nom_Solution], nous accompagnons les DSI et chefs de projets IT dans la planification, le suivi et l’automatisation de leurs déploiements logiciels. 
Notre plateforme SaaS permet de centraliser les tâches, de visualiser les plannings inter-équipes et de piloter l’ensemble des livrables techniques en temps réel.

Je peux me rendre disponible cette semaine pour un échange rapide. Auriez-vous un créneau à me proposer ? 
Sinon, vous pouvez sélectionner un horaire directement via notre agenda partagé.

Bien à vous,

Exemple 2 – Cybersécurité et sensibilisation des collaborateurs

Bonjour,

Je me permets de vous contacter directement.

Depuis plusieurs années, nous accompagnons les entreprises du secteur IT dans leurs démarches de sensibilisation à la cybersécurité.

Chez [Nom_Entreprise], nous avons développé une plateforme e-learning dédiée aux risques cyber (phishing, ransomware, RGPD...) avec des modules courts, interactifs et personnalisés selon les métiers de vos collaborateurs.

Notre approche : rendre la sécurité compréhensible et engageante, afin de réduire significativement les comportements à risque.

Je serais heureux de vous présenter des cas concrets de déploiement dans des structures similaires à la vôtre. 
Puis-je vous contacter pour un échange rapide la semaine prochaine ? 
Ou, si vous préférez, réservez directement un créneau sur mon agenda partagé.

Cordialement,

Pourquoi cette approche fonctionne dans le secteur IT

La combinaison emailing + cold calling est particulièrement efficace dans le secteur IT, où les cycles de vente sont souvent longs, techniques et impliquent plusieurs décideurs.

Des interlocuteurs très sollicités

Les DSI, CTO, responsables Systèmes ou chefs de projet reçoivent chaque jour de nombreuses sollicitations. Un email bien rédigé, non intrusif, permet d’amorcer le contact en douceur et de se différencier.

Des cycles d’achat complexes

Dans l’IT, la décision passe souvent par plusieurs étapes (veille, benchmark, validation technique et budgétaire). Le ciblage des ouvreurs et cliqueurs permet d’intervenir au bon moment, avec un message pertinent.

Un discours personnalisé, plus performant

En adaptant l’appel en fonction du comportement (ouverture, clic, contenu visité), nos business developers peuvent mieux capter l’attention et valoriser les points clés de votre offre.

Une méthode respectueuse de votre image

Cette approche évite les appels "à froid" non préparés et place la relation commerciale sur des bases plus saines et plus efficaces.

Vous souhaitez mettre en place ce type de stratégie pour votre offre IT ?
Contactez-nous dès maintenant à contact@oppit.fr.