Agence de communication événementielle - Marseille, Aix en Provence, Montpellier, Sophia Antipolis

La communication autour de vos événements

Chez Opportun'IT, spécialiste de la communication et du marketing opérationnel, nous assurons la promotion de votre événement.

Pour ce faire, nous vous proposons différentes stratégies de communication événementielle, en activant différents canaux du webmarketing pour attirer vos publics cibles et faire de votre événement un succès.

Campagnes d'emailing

Nous assurons le lancement de vos campagnes d'emailing, en support d'une campagne télémarketing pour obtenir les meilleurs résultats et ne pas réaliser des "appels à froid".

Pour monitorer nos campagnes, nous utilisons notre CRM Nelis qui intègre nativement une fonction e-mailing. Il offre la possibilité de créer des listes de contacts basées sur des critères de segmentation précis pour mieux atteindre vos cibles. Ses tableaux de bord permettent de suivre en temps réel des statistiques sur le nombre d'ouvertures de mail et de clics sur les liens contenus dans vos emails. Après chaque envoi d'une campagne, vous est fourni un rapport précis sur toutes ces données.

Nous pouvons également intervenir sur la partie rédactionnelle et la création graphique. Nos graphistes regorgent d'idées pour optimiser l'attractivité d'un emailing et inciter les destinataires à le consulter. Par ailleurs, des messages bien construits permettent aussi d'inciter à l'action : clics sur des liens de réservation, renvoi vers votre site pour plus d'informations...

Actions de télémarketing

Chez Opportun'IT, nous possédons une grande expertise du télémarketing. En tant qu'agence de phoning, nous vous proposons une téléprospection hautement qualifiée pour différents objectifs :

• Phoning d'invitation à un évènement
• Relance des inscrits
• Enrichissement, mise à jour ou constitution de fichiers de téléprospection
• Génération et détection de leads qualifiés
• Qualification de base de données
• Prise de rendez vous qualifiée en B to B

Création de trafic autour de vos événements

La démarche de création de trafic est particulièrement efficace pour attirer un grand nombre de prospects pour votre événement. Mais vous n'avez pas l'expertise ou les ressources en interne pour mener à bien ces actions ?

Chez Opportun'IT, grâce à nos prestations, vous avez la garantie d'obtenir un trafic de qualité à un coût abordable pour tous vos événements.

La création de trafic est une campagne de communication réalisée par vous-même ou par un prestataire spécialisé comme notre agence en vue d’atteindre certains résultats définis.

Ainsi, pour augmenter le nombre de participants à un événement IT (showroom, salon, etc.), il est important de réaliser une campagne de création de trafic.

Elles peuvent donc avoir plusieurs objectifs comme :

• L’exposition d’un nouveau produit ou service ;
• La promotion des anciens services ;
• La fidélisation de la clientèle existante ;
• Les actions de marketing ciblé ;
• La publicité et la prospection de bouche à oreille ;

Agence de communication événementielle

Vous êtes à la recherche d'une agence de communication événementielle pour organiser un événement ? En passant par une entreprise spécialiste des métiers de la communication, vous serez en mesure de mettre en place des événements de qualité et construits à votre image.

Nous nous appuyons sur notre partenaire événementiel pour l'organisation logistique de l'événement et qui dispose de plus de 10 ans d'expérience dans l'organisation de :

• Séminaires et congrès
• Salons et expositions
• Voyages business
• Evénementiel d'entreprise, corporate
• Animations digitales
• Soirées d'entreprises
• Evènements de team building
• Inauguration d'un produit

Leurs équipes seront capables de satisfaire toutes vos demandes et de vous proposer un événement sur-mesure qui répondra à toutes vos attentes. En tant qu'agence de communication événementielle, les équipes identifient l'ensemble de vos besoins et tiennent compte de votre budget pour concevoir et organiser un événement qui vous correspond.

Ces spécialistes assurent l'organisation de votre événement de A à Z depuis sa conception jusqu'à sa mise en oeuvre finale en passant par la coordination des prestataires et la gestion logistique globale.

Les critères pour choisir votre agence événementielle

Pour chaque événement, il est important de trouver une agence spécialisée dans ce domaine qui est un vrai métier et qui ne s'improvise pas.

Pour choisir une agence de communication événementielle, il est important de se baser sur plusieurs critères tels que la notoriété de l'agence, sa créativité, sa réactivité face aux imprévus et sa capacité à tenir les délais.

Fiez-vous également à sa capacité à proposer des solutions innovantes et originales, à la qualité des prestations réalisées et au professionnalisme de ses équipes. Par ailleurs, analysez sa capacité à fédérer, comme un chef d'orchestre, l'ensemble des acteurs autour d'un événement. Toutes ces personnes doivent avancer main dans la main pour une coordination fluide et un résultat à la hauteur de vos attentes.

Il existe également des agences de communication digitale, qui sont spécialisées dans la création de site web et la promotion sur les réseaux sociaux. Celles-ci sont en mesure de proposer des solutions adaptées pour offrir une meilleure visibilité à votre marque.

Si vous préférez travailler avec une entreprise à taille humaine qui vous garantira une qualité de service optimale à chaque étape de votre projet et qui pourra davantage pousser la personnalisation de votre évènement, n'hésitez pas à contacter une agence de communication événementielle qui remplisse ces critères.

Sélectionnez une agence spécialisée en mesure de vous proposer une solution clé-en-main pour la création et la mise en place de votre événement.

Les avantages de recourir à une agence événementielle

Une agence événementielle est une entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements de toutes sortes. Elle regroupe une équipe de professionnels du secteur, tels que des chefs de projets, des planificateurs, des gestionnaires de logistique, des spécialistes de la communication événementielle, des régisseurs, des traiteurs, des sonorisateurs et des spécialistes de la scénographie.

Leur rôle principal est d'organiser des événements clé-en-main, en proposant des prestataires adaptés à vos besoins. Les événements peuvent varier, allant des salons professionnels aux évènements d'entreprise en passant par les inaugurations, les soirées d'entreprise et bien plus encore.

Pour organiser un événement, une agence événementielle doit commencer par comprendre vos besoins et vos attentes. Elle doit ensuite élaborer une stratégie de communication efficace et mettre en place un plan de communication pour faire vivre l'événement avant, pendant et après sa tenue.

La logistique est également un élément clé de l'organisation d'un événement réussi. Par conséquent, les agences événementielles s'occupent de la gestion des budgets, la réservation des lieux, la coordination des différents prestataires, la mise en place du matériel audiovisuel, la gestion des invités et la mise en place d'un service traiteur.

Les agences événementielles sont également très créatives et proposent souvent des idées innovantes et originales pour marquer les esprits des convives. Elles peuvent ainsi mettre en place des activités de team building, des incentives ou des événements sportifs pour fédérer les participants.

Elles ont également un rôle important dans la communication de l'entreprise. Certaines peuvent ainsi créer un nom commercial, développer un plan de communication et de relations-presse pour assurer la notoriété de leurs clients. le métier d'organisateur d'évènements est très exigeant.

Les professionnels de la gestion événementielle doivent être rigoureux, résistants au stress, réactifs et dotés d'une bonne capacité de gestion de projet.